تجاوز الموازنة ومسار المراجعة
عندما يتطلّب الطلب قراراً مالياً يتجاوز حدود الموازنة المعتمدة، قد يفعّل النظام مساراً خاصاً لمراجعة الاستثناء والموافقة المناسبة.
أين تتابع هذه الطلبات؟
- كموافق: استخدم صفحة موافقات تجاوز الموازنة عندما تكون مكلفاً بهذا الدور.
- كصاحب طلب: تابع حالة طلبك من طلباتي ومن تفاصيل الطلب؛ قد يظهر ارتباطاً بنسخة مراجعة للميزانية.
ماذا يحدث عادة؟
- يُقيّم الطلب من ناحية التكلفة والموازنة.
- إذا كان ضمن الموازنة يُكمَل المسار الاعتيادي.
- إذا تجاوز الموازنة أو تطلّب استثناءً، يُوجَّه لمسار موافقة إضافية (حسب إعدادات شركتك).
نصائح
- أضف ملاحظات واضحة للمبرّرات المالية في الطلب أو في المحادثة.
- أرفق أي مستند تبرير قد يسرّع القرار.
